Bienes públicos · LOBP y SUDEBIPSoftware de bienes públicos para órganos y entes
Inventario de bienes muebles con placas, número de bien público y un responsable por cada bien, conciliado con contabilidad. Listo para rendir el inventario trimestral a la SUDEBIP y para el acta de entrega.
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El patrimonio en orden, sin hojas de cálculo
Inventario conciliado con contabilidad
Cada bien con su número de bien público, su cuenta, su valor y su depreciación, cuadrado contra tus registros contables.
Un responsable por cada bien
Cada bien con su custodio, traslados entre unidades y desincorporaciones con su historial. Apoya la guarda y custodia que piden las Normas Generales de Control Interno.
Acta de entrega sin sorpresas
Cuando cambia la máxima autoridad o el responsable de una unidad, entregas un inventario completo, con fotos, ubicación y custodios al día.
Lo que pide la norma venezolana y cómo te ayuda assetGo
La Ley Orgánica de Bienes Públicos (Decreto N° 1.407, Gaceta Oficial N° 6.155 Extraordinario del 19 de noviembre de 2014) y las providencias de la SUDEBIP, órgano rector del Sistema de Bienes Públicos y responsable del Registro General de Bienes Públicos, fijan lo que cada órgano o ente debe hacer con sus bienes.
Inventario trimestral a la SUDEBIP
El Responsable Patrimonial rinde el inventario actualizado dentro de los 15 días continuos siguientes a cada trimestre. Con assetGo lo mantienes al día y generas el reporte apenas cierra el trimestre.
Incorporación en 30 días
Cada bien nuevo se incorpora en un plazo máximo de 30 días continuos, con un número de bien público que no puede repetirse. assetGo te avisa de los que siguen pendientes y registra cada uno con un número único, sin duplicados.
Unidad de Bienes y Responsable Patrimonial
Cada órgano o ente tiene su Unidad de Bienes Públicos y un Responsable Patrimonial designado por la máxima autoridad. assetGo les da el inventario completo, con usuarios por unidad y el historial de cada movimiento.
BM-1, BM-2, BM-3 y BM-4
Genera el inventario físico anual al 31 de diciembre (BM-1), la relación del movimiento de bienes (BM-2), la de bienes faltantes (BM-3) y el resumen mensual de la cuenta (BM-4) que usan gobernaciones y alcaldías.
Desincorporación y enajenación
En el sector público nacional, la desincorporación de bienes inservibles, deteriorados, obsoletos o perdidos y su enajenación requieren autorización previa de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, vía SUDEBIP. assetGo guarda el estado, las fotos y el historial de cada bien para sustentar la solicitud.
Inventario anexo al acta de entrega
El acta de entrega debe llevar anexo el inventario de bienes muebles e inmuebles (art. 11). Lo generas desde assetGo, al día y con la ubicación y el responsable de cada bien.
Referencias: Ley Orgánica de Bienes Públicos; providencias SUDEBIP 041 y 044 (G.O. N° 41.522), 002/2019 y 008/2025; resoluciones CGR 01-00-000162 y 01-00-000619 (Normas Generales de Control Interno). assetGo es una herramienta de apoyo: el inventario lo rinde ante la SUDEBIP el Responsable Patrimonial de cada órgano o ente.
Para la Unidad de Auditoría Interna y la Contraloría
Cuando llega una auditoría o una actuación fiscal, la pregunta no es solo si el bien existe, sino quién lo movió, cuándo y con qué autorización.
Bitácora de cada movimiento
Quién hizo cada incorporación, traslado o desincorporación, cuándo y qué dato cambió. Nada se borra: las desincorporaciones quedan registradas con su soporte.
Evidencia con fecha
Cada levantamiento de inventario guarda la foto del bien, la fecha y la ubicación donde se encontró.
Firma del responsable o custodio
Cada asignación queda firmada por el funcionario responsable o custodio que recibe el bien.
Faltantes y sobrantes con historial
Lo que no apareció en el conteo queda señalado y con seguimiento hasta que se aclara, listo para la relación de bienes faltantes (BM-3).
Reportes con fecha de corte
Inventario por cuenta, unidad y responsable, tal como estaba en la fecha que pida el auditor.
Acceso de solo consulta
Los auditores revisan la información sin poder modificar nada.
Funciones para la Unidad de Bienes Públicos
- Incorporación de bienes con número de bien público, placa y foto
- Alertas de bienes pendientes por incorporar
- Asignación de cada bien a su custodio, con constancia para firma
- Traslados entre unidades y cambios de custodio
- Desincorporaciones con informe técnico e historial
- Formatos BM-1, BM-2, BM-3 y BM-4
- Reporte del inventario trimestral para la SUDEBIP
- Depreciación en línea recta por cuenta y por bien
- Clasificación por cuenta, unidad y ubicación
- Inventario físico con código de barras desde el celular
- Inventario anexo al acta de entrega
- Usuarios ilimitados por unidad
Cómo lo implementamos
Diagnóstico
Revisamos tu inventario actual, aunque esté en Excel, tus unidades y tu catálogo de cuentas.
Inventario físico y placas
Guiamos a tu Unidad de Bienes con la app: recorre cada área, coloca las placas y registra cada bien con foto, ubicación y responsable. Si prefieres que vayamos en sitio, lo cotizamos.
Conciliación
Comparamos lo encontrado contra contabilidad: faltantes, sobrantes y bienes sin registro.
Capacitación y operación
Capacitamos a cada unidad en incorporaciones, desincorporaciones, traslados y conteos periódicos.
¿Se acerca el cierre de 2026 o un acta de entrega?
Te ayudamos a dejar el inventario conciliado y los custodios al día antes del inventario anual al 31 de diciembre, de la rendición del cuarto trimestre o de un acta de entrega.
Precios para órganos y entes
Hasta 2,000 bienes, usuarios ilimitados por unidad.
Hasta 5,000 bienes, usuarios ilimitados por unidad.
Hasta 25,000 bienes, mantenimiento incluido.
En la nube de alta disponibilidad o en tus servidores.
Licencia anual por ente. Precios en dólares estadounidenses (USD), más impuestos aplicables. Factura Qorder Software Solutions, S.A. de C.V. (México). Implementación aparte: inventario físico guiado, placas (envío internacional a cotizar), carga de datos y capacitación, cotizada por número de bienes. Paquete de arranque: licencia del primer año, inventario físico guiado y placas a precio cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo apoya assetGo lo que pide la Ley Orgánica de Bienes Públicos?
Te ayuda a incorporar cada bien en 30 días con un número de bien público único, a mantener al día el inventario que el Responsable Patrimonial rinde a la SUDEBIP dentro de los 15 días siguientes a cada trimestre y a llevar el historial de traslados y desincorporaciones. Además, genera los formatos BM-1 a BM-4 y el inventario anexo al acta de entrega.
¿assetGo está conectado con la SUDEBIP?
No. assetGo no es un sistema de la SUDEBIP ni está conectado con ella. El Responsable Patrimonial registra el inventario en el Sistema de Registro General de Bienes Públicos; assetGo te ayuda a tenerlo actualizado y te prepara la información para hacerlo a tiempo.
¿Podemos usar el inventario que ya tenemos en Excel?
Sí. Lo cargamos al inicio con tu catálogo de clasificación (por ejemplo, el de la Publicación N° 20 de la Contraloría si eres gobernación o el de la N° 21 si eres alcaldía) y lo depuramos con el inventario físico. Así no empiezas de cero.
¿Ustedes hacen el inventario físico?
Te guiamos a distancia: tu Unidad de Bienes coloca las placas y registra cada bien con foto, ubicación y responsable desde la app, y nosotros conciliamos. Si prefieres que nuestro equipo vaya en sitio, lo cotizamos con viáticos. Conoce el servicio de inventario físico.
¿Dónde quedan guardados los datos?
En la nube, en centros de datos de alta disponibilidad, o en un servidor de tu órgano o ente si tus lineamientos lo piden.
¿Cómo nos contrata un órgano o ente público?
Te enviamos cotización formal y ficha técnica en dólares. Para procesos que exigen inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, participamos junto con un aliado local inscrito.
¿Sirve para hidrológicas y empresas del Estado?
Sí. Controlas pozos, estaciones de bombeo, vehículos, herramientas y equipos de oficina en el mismo sistema, y puedes sumar el módulo de mantenimiento.
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