Servicio de inventario físicoInventario físico de bienes, conciliado con tu contabilidad
Guiamos a tu Unidad de Bienes, o a tu equipo, para recorrer cada sede con la app: colocan las placas y registran cada bien con foto, ubicación y responsable desde el celular. Nosotros conciliamos y te entregamos el inventario cargado en assetGo o en Excel.
Servicio a distancia para toda Venezuela · En sitio, a cotizar con viáticos · Factura Qorder Software Solutions, S.A. de C.V. (México)
Un inventario real, no uno heredado
Sabes qué existe y dónde
Cada bien con su placa, foto, ubicación, responsable y estado físico.
Cuadra con contabilidad
Te decimos qué falta, qué sobra y qué bienes no estaban registrados.
Listo para revisión
Sirve para el inventario trimestral que se rinde a la SUDEBIP, el BM-1 anual, el cierre del ejercicio, auditorías, aseguradoras, avalúos y el acta de entrega.
Cómo trabajamos
Diagnóstico
Revisamos tu inventario actual, el número de sedes y de bienes, y definimos el alcance.
Planeación y placas
Acordamos un calendario por áreas, preparamos las placas con tu numeración y capacitamos a tu equipo en la app.
Inventario físico guiado
Tu equipo registra placa, foto, descripción, marca, modelo, serial, ubicación, responsable y estado de cada bien; te acompañamos a distancia y revisamos los avances.
Conciliación
Comparamos contra tus registros contables: faltantes, sobrantes y bienes sin registro.
Entrega
Inventario cargado en assetGo o en Excel, constancias de asignación listas para firma e informe final.
Qué te entregamos
- Base de datos con todos los bienes y sus fotos
- Placas con numeración consecutiva, listas para colocar
- Reporte de conciliación: faltantes, sobrantes y bienes sin registro
- Constancias de asignación por responsable, listas para firma
- Informe final, con la base para el BM-1 y el inventario trimestral
- Acceso a assetGo para mantener el inventario al día (opcional)
¿Cuándo lo necesitas?
Órganos y entes públicos
El inventario que se rinde a la SUDEBIP cada trimestre, el inventario físico anual al 31 de diciembre (BM-1), un acta de entrega u observaciones de auditoría. Ver software de bienes públicos.
Empresas
Cierre del ejercicio, auditoría externa, póliza de seguro, avalúo o fusión.
Almacenes
Toma de inventario anual o arranque de conteos cíclicos. Ver software de inventarios.
¿Necesitas el inventario para el cierre de 2026?
Agenda el diagnóstico este mes para planear el inventario físico antes del 31 de diciembre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un inventario físico?
Depende del número de bienes y de sedes, y de cuántas personas de tu equipo participen. En el diagnóstico te damos un calendario por áreas.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza por número de bienes y de sedes, con o sin placas. Después del diagnóstico te damos un precio cerrado; el envío de las placas y, si lo pides, el servicio en sitio se cotizan aparte.
¿Lo hacen a distancia o en sitio?
Por defecto, a distancia: capacitamos a tu equipo en línea, le damos acceso a la app para leer las placas desde el celular y revisamos los avances contigo. Si prefieres que nuestro equipo vaya a tus sedes, lo cotizamos con viáticos.
¿Se interrumpe la operación?
No. Se trabaja por áreas y en los horarios que acordemos contigo.
¿Qué necesitan de nosotros?
Tu inventario o listado actual, aunque esté incompleto, acceso a las áreas y una o más personas de tu equipo para recorrerlas con la app.
¿Cómo se relaciona con el inventario trimestral y el BM-1?
El inventario físico deja tu base depurada y conciliada. Con ella, en assetGo mantienes al día el inventario que el Responsable Patrimonial rinde a la SUDEBIP dentro de los 15 días siguientes a cada trimestre y generas el BM-1, el inventario físico anual al 31 de diciembre.
¿Sirve para el acta de entrega?
Sí. El inventario conciliado es la base del inventario de bienes que debe anexarse al acta de entrega, según el artículo 11 de la Resolución CGR 01-00-000162.
¿Tengo que contratar el software?
No. Podemos entregarte el inventario en Excel. Con assetGo lo mantienes al día y el inventario anual se vuelve una verificación, no un trabajo desde cero.
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Cotiza tu inventario físico
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